Zu den Herausforderungen im Arbeitsalltag zählt der enorme
Anstieg der täglich zu bewältigenden Informationen. Ständig müssen neue Daten erhoben,
verglichen, sortiert und gefiltert werden. Studien zufolge geht viel
Arbeitszeit allein durch das Suchen benötigter Informationen verloren. Eine
Bewertung gefundener Informationen bleibt somit oft aus Zeitmangel auf der
Strecke. Mindmaps in der Instandhaltung?
Lercher: Am häufigsten werden Informationen und Daten in
Form von Listen und Tabellen linear dargestellt. Alternative
Visualisierungstechniken wie Concept Mapping oder Mind Mapping sind weitgehend
unbekannt. Dabei bieten gerade diese Techniken die Möglichkeit, Wesentliches
rasch zu erkennen und Zusammenhänge aufzuzeigen.
Entscheidend bei der Instandhaltung und Wartung von
Maschinen, Industrieanlagen oder anderen technischen Produkten, ist eine
detaillierte Zustandsanalyse. Auf einer solchen Basis können dann notwendige
Maßnahmen ergriffen und nachverfolgt werden. Gemeinsam mit unseren Kunden
erstellen wir dafür eine Art Organigramm der Maschine, das heißt, wir
zergliedern die Struktur bis auf die kleinste Funktion und bilden dieses
Gesamtbild in Form einer Mindmap mit MindManager ab. So können auf den verschiedenen Ebenen
Bewertungen durchgeführt werden, z.B. ob ein Maschinenteil überdurchschnittlich
vom Verschleiß bedroht ist, aber auch definierte Risikowerte und Symbole können
einfach in eine Mindmap eingebaut werden. Erfahrungen und Beschreibungen werden
ebenfalls ergänzt. Zusätzliche Signalfarben und Symbolgruppen machen
Besonderheiten gut erkennbar und unterstützen damit in der Planung und Analyse.
Wissenslandkarten als visuelles Gedächtnis!
Mit Hilfe von MindManager und Wissenslandkarten sind Sie in
der Lage eigene Informationssammlungen, quasi ein visuelles Gedächtnis, von
einzelnen Maschinen oder ganzen Anlagen zu erstellen. Der logische und einfache
Aufbau der Mindmap Technik und die einfache Bedienung der MindManager Software
unterstützt sie dabei in allen Situationen. Aus langjähriger Erfahrung weiß
ich, dass das Erlernen und die Implementierung beider Denkwerkzeuge, je nach
Gruppe und Anforderung nur zwischen 4 und 6 Tagen beträgt. Ein überschaubarer
Aufwand für das Werkzeug „Wissenslandkarte“ mit dem wir das Thema
Instandhaltung in der Praxis effizienter gestalten können.
Haben wir eine Chance, Sie zu überzeugen, sich Bitrix24.de anzuschauen? Wir sind eine kostenlose Aufgaben- und Projektmanagement Plattform mit unbegrenzter Anzahl an Aufgaben und Projekten. Bitrix24 bietet Kanban und solche Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, Gantt-Diagramm, Zeiterfassung in Aufgaben und Rechnungen kostenlos an. Außerdem steht das Kundenverwaltungssystem (CRM) mit Automatisierungen zur Verfügung. Wir sind nicht so groß, aber wir denken, wir sind eine gute kostenlose Lösung, wo man effizient mit Aufgaben und Projekten arbeiten kann. Nicht schlecht, oder?
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